Airtable là một công cụ, một giải pháp đa năng vô cùng linh hoạt và mạnh mẽ giúp bạn có thể tổ chức, quản lý và phân loại dữ liệu một cách thông minh, dễ dàng. Bạn có thể sáng tạo không giới hạn với Airtable, giới hạn duy nhất là trí tưởng tượng của bạn.
Airtable đang rất được ưa chuộng tại Silicon, đặc biệt là đối với các nhà phát triển. Tesla sử dụng Airtable để theo dõi, kiểm kê số lượng xe hơi. WeWork sử dụng Airtable để sắp xếp và lọc phản hồi của khách hàng. Các trang truyền thông như Times, Money và Fortune sử dụng nó để quản lý lịch trình sản xuất video và hình ảnh của họ.
Theo thông tin trên trang chủ, Airtable đã nhận được các khoản đầu tư trị giá lên tới 620 triệu USD và được tin dùng bởi hơn 250.000 doanh nghiệp trên thế giới. Airtable có kế hoạch đầy tham vọng là trở thành Microsoft tiếp theo của các ứng dụng phục vụ kinh doanh và doanh nghiệp.
Airtable với những ưu điểm quản lý trực quan, tiện dụng cho những dự án lớn và nhỏ khác nhau. Cùng với khả năng kết nối, tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng phổ biến, nó đang trên đường trở thành một công cụ hữu ích cho bất kỳ công ty nào từ quản lý dự án, tài nguyên, hàng hóa, nhân sự và khách hàng. Hãy cùng tôi tìm hiểu Airtable là gì, các thành phần cơ bản của Airtable cho người mới bắt đầu. Sau cùng tôi sẽ chia sẻ với bạn việc ứng dụng tự động hóa của Airtable vào tự động hóa quy trình trong doanh nghiệp, sử dụng Airtable sao cho hiệu quả.
Airtable là gì?
Airtable là một công cụ, một giải pháp đa năng vô cùng linh hoạt và mạnh mẽ giúp bạn có thể tổ chức, quản lý và phân loại dữ liệu một cách thông minh, dễ dàng. Hiểu một cách đơn giản nhất, Airtable là một cơ sở dữ liệu lai bảng tính nó sở hữu những đặc tính tốt nhất bằng kết hợp giữa các yếu tố bảng tính, cơ sở dữ liệu và tự động hóa.
Airtable là một dịch vụ cộng tác trên nền điện toán đám mây được cung cấp bởi công ty Airtable có trụ sở tại San Francisco. Nó được thành lập vào năm 2012 bởi Howie Liu, Andrew Ofstad và Emmett Nicholas. Airtable được thành lập dựa trên niềm tin rằng phần mềm không nên quy định cách bạn làm việc mà bạn nên quy định cách nó hoạt động.
Airtable có thể lưu trữ thông tin trong bảng tính một cách hấp dẫn và dễ sử dụng, nhưng nó cũng đủ mạnh để hoạt động như một cơ sở dữ liệu mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tác vụ, lập kế hoạch dự án và theo dõi hàng tồn kho, hay bất kỳ nghiệp vụ nào trong doanh nghiệp mà bạn muốn xây dựng.
Giao diện của Airtable là khá đơn giản, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và dễ dàng chuyển đổi giao diện dưới dạng bảng (Kanban), dạng dòng (Grid), dạng lịch (Calendar), dạng biểu mẫu (Form), dạng thư viện (Gallery) hay dưới dạng biểu đồ Gantt.
Airtable có thể làm được gì?
Hiển thị dữ liệu trực quan
Với Airtable bạn có thể chuyển các dòng dữ liệu khô khan thành các chế độ hiển thị trực quan, linh hoạt phù hợp với từng mục đích khác nhau. Đồng thời, bạn có thể xem sự thay đổi dữ liệu và cộng tác với đồng nghiệp theo thời gian thực trên các chế độ hiển thị.
- Quản lý dự án hiệu quả với chế độ Gantt: Giữ cho các quy trình của bạn đi đúng hướng và các người liên quan đến công việc được căn chỉnh để không có gì trượt qua vượt quá deadline. Bạn sẽ không bị lãng phí thời gian và không bao giờ bị quá deadline hay các mốc thời gian quan trọng.
- Quản lý công việc thông minh hơn với chế độ Kanban: Tăng cường khả năng quản lý quy trình cộng tác của bạn. Dễ dàng theo dõi tiến độ, các người liên quan và tình trạng công việc trong chế độ hiển thị Kanban. Ngoài ra bạn có thể thay đổi trạng thái các công việc, tác vụ đơn giản bằng cách kéo thả.
- Không bao giờ bỏ lỡ các sự kiện với chế độ Calendar: Theo dõi các dữ liệu, sự kiện của bạn được liên kết với các ngày trong chế độ hiển thị lịch. Bạn có thể chia sẻ và cộng tác với các thành viên trong nhóm để giữ mọi sự kiện, nhiệm vụ kịp tiến độ thời gian trên một trang.
- Duyệt danh sách dữ liệu với chế độ xem lưới (Grid): Tương tự Sheet, bạn có thể nhóm, lọc, sắp xếp và thêm dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng chế độ giao diện người dùng linh hoạt Grid của Airtable.
- Xem trực quan hình ảnh với chế độ xem thư viện (Gallery): Hiển thị dữ liệu của bạn bằng hình ảnh để nhận dạng trực quan. Trưng bày các thiết kế và sáng tạo hiệu quả hơn và ở định dạng có tổ chức, toàn diện.
- Thu thập dữ liệu với chế độ xem biểu mẫu (Form): Tạo một biểu mẫu có thể chia sẻ để điền thêm các bản ghi, dữ liệu vào Airtable của bạn. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt thông tin liên hệ hoặc thông tin người trả lời khảo sát.
Tự động hóa quy trình
Giúp bạn và nhóm của bạn triển khai công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và tập trung vào những điều quan trọng bằng cách thiết lập tự động hóa các quy trình của bạn trong Airtable và hơn thế nữa với:
- Quy trình đơn giản hay phức tạp là tùy theo ý của bạn: Với Airtable bạn có thể tạo ra một thông báo đơn giản với đồng nghiệp, khách hàng; hay xây dựng các quy trình làm việc phức tạp bằng cách trigger các chuỗi sự kiện liên hoàn và thực hiện hàng loạt hành động khác nhau.
- Tích hợp sâu & tự động với các công cụ phổ biến như Google Workspace, Facebook, Slack, Twitter…
- Sáng tạo không giới hạn với khả năng bổ sung chức năng tự động hóa bằng cách triển khai các mã lập trình logic tùy biến qua ngôn ngữ Javascript.
Đồng bộ hóa dữ liệu
Cộng tác thời gian thực với đồng nghiệp, khách hàng của bạn với một nguồn dữ liệu duy nhất được đồng bộ từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Google Sheets, Salesforce, Google Calendar, Box, CRM…
Hợp nhất các nguồn dữ liệu
Dễ dàng kéo/đổ dữ liệu từ nhiều nguồn vào một chế độ xem tổng hợp để phân tích dữ liệu từ nhiều đầu vào đồng thời cùng 1 lúc theo thời gian thực.
Báo cáo linh hoạt & trực quan
Cho dù bạn không biết lập trình hay bạn biết chút ít về lập trình, Airtable cũng có thể giúp bạn tạo ra các báo cáo trực quan gồm các biểu đồ, đồ thị và số liệu cho phù hợp với các trường hợp sử dụng báo cáo của bạn.
Bạn có thể tự tạo ra các báo cáo của riêng bạn mà không cần phải biết lập trình với giao diện người dùng linh hoạt của Airtable. Bạn có thể nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu theo cách bạn cần để hiển thị các bảng báo cáo tiến độ công việc.
Và thật sự rất tuyệt vời nếu bạn biết và có một chút khả năng lập trình. Bạn có thể xây dựng hệ thống báo cáo của riêng bạn bằng cách sử dụng tập lệnh, SDK ứng dụng của Airtable hoặc bằng cách phát triển các báo cáo trên các API mạnh mẽ của Airtable cung cấp.
Ứng dụng vào hoạt động doanh nghiệp
Với sức mạnh và sự linh hoạt của mình Airtable tự tin có thể ứng dụng được vào mọi quy trình, nghiệp vụ của doanh nghiệp. Chỉ cần bạn nghĩ ra ý tưởng, và Airtable sẽ giúp bạn hoàn thành ý tưởng đó. Dưới đây là một số nghiệp vụ, hoạt động phổ biến của doanh nghiệp được chúng tôi tổng hợp, Hy vọng nó có thể giúp bạn tham khảo thêm thông tin và có ý tưởng để ứng dụng vào doanh nghiệp của mình.
Hoạt động Marketing
Trong một doanh nghiệp nếu bộ phận kinh doanh là tay là chân thì bộ phận Marketing chính là máu. Thực tế, bạn có thể sống nếu thiếu tay, thiếu chân nhưng tuyệt nhiên không thể sống thiếu máu. Vì vậy, chúng ta có thể thấy được vai trò của Marketing rất quan trọng trong toàn bộ sự vận hành của doanh nghiệp. Airtable sẽ giúp bạn tổ chức được một phòng Marketing với các quy trình nghiệp vụ tiên tiến bậc nhất.
- Điều phối & triển khai các chiến dịch marketing: Kết nối công việc đang diễn ra giữa các nhóm, công cụ và nhà cung cấp của bạn để bạn có thể thực hiện công việc tốt hơn, nhanh hơn.
- Quản lý kết quả đạt được qua mỗi giai đoạn: Theo dõi từng nội dung quảng cáo, từng phần nội dung và cột mốc quan trọng từ khi tạo đến khi hoàn thành để giữ cho các chiến dịch đúng tiến độ.
- Dễ dàng phê duyệt kế hoạch quảng cáo: Tránh tắc nghẽn và tăng tốc độ phê duyệt kế hoạch marketing, mọi thứ hoạt động trơn tru như một dòng nước chảy. Dễ dàng tải lên video và hình ảnh, thu thập phản hồi từ đồng nghiệp của bạn và nhận được sự phê duyệt của cấp trên trước khi thực hiện triển khai chính thức.
- Tiết kiệm thời gian cho công việc lặp lại: Tự động kích hoạt các thông báo, yêu cầu phê duyệt, lời mời tham gia lịch sự kiện, và rất nhiều hành động khác nữa giúp nhóm của bạn có thể tập trung vào các chiến lược, công việc quan trọng cần ưu tiên.
- Báo cáo kết quả: Bạn có thể nhận thông tin chi tiết về hiệu quả, chất lượng và tốc độ của chiến dịch Marketing. Cũng như theo dõi được chi tiêu ngân sách theo kế hoạch và thực tế, đồng thời chia sẻ kết quả với những người còn lại trong công ty của bạn.
- Xây dựng giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn: Airtable tích hợp sẵn với các công cụ martech, bổ sung thêm sức mạnh với các ứng dụng được tạo sẵn và nếu có thể bạn còn lập trình được các tập lệnh của riêng bạn để tùy chỉnh Airtable phù hợp với nhu cầu chính xác của bạn.Ví dụ: Module Page designer sẵn có sẽ giúp bạn tự xây dựng cho doanh nghiệp của mình một website động với Airtable là trình quản lý cơ sở dữ liệu. Hay Module Sendgrid có thể giúp bạn tạo ra một chiến dịch Email Marketing quảng bá thông tin sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng tiềm năng tự động.
- Airtable chính là 1 công cụ duy nhất cho tất cả công việc Marketing của bạn: Từ lên kế hoạch triển khai chiến dịch, kế hoạch sự kiện truyền thông trên mạng xã hội, kế hoạch ra mắt sản phẩm dịch vụ mới đến sáng tạo nội dung marketing và hơn thế nữa, Airtable có thể xử lý hầu hết các nhu cầu về quản trị hoạt động Marketing của công ty bạn.
Hoạt động Sản xuất (Production)
Airtable giúp bạn tổ chức hoạt động phát triển sản phẩm, hoạt động sản xuất với khả năng thực thi nhanh, sáng tạo và hiện đại. Bạn có thể xây dựng lộ trình phát triển, nâng cấp sản phẩm của công ty, tạo sự liên kết, cộng tác trong toàn tổ chức và với cả khách hàng. Khách hàng có thể cùng đóng góp để bạn có thể xây dựng được các sản phẩm, dịch vụ được nhiều người yêu thích.
- Dễ dàng sắp xếp mọi thứ từ chiến lược đến khi thực thi bằng cách sử dụng Airtable để thiết lập lộ trình (roadmap) của sản phẩm, thu thập ý kiến và triển khai phát triển sản phẩm dựa trên phản hồi của khách hàng từ đó có thể tung ra thị trường các sản phẩm tuyệt vời.
- Quản lý mọi nhiệm vụ, tiến trình phát triển sản phẩm cho toàn bộ tổ chức của bạn: Xây dựng một lộ trình phát triển sản phẩm, các nhiệm vụ cập nhật theo thời gian thực để mọi người biết bạn đang xây dựng cái gì, tại sao bạn xây dựng nó và khi nào sản phẩm sẽ ra mắt, nhiệm vụ nào đang quan trọng và khẩn cấp cần triển khai.
- Giúp bạn quản lý & phát triển sản phẩm dựa trên nhu cầu của thị trường chứ không chỉ dựa trên bản năng cảm tính bằng việc xây dựng các sản phẩm và tính năng mà khách hàng của bạn thực sự cần. Sử dụng phản hồi từ NPS, các nghiên cứu người dùng, v.v. để xây dựng ra lộ trình phát triển sản phẩm của bạn.
- Vận hành đồng bộ với các bộ phận trong doanh nghiệp, kết nối công việc đang diễn ra với các nhóm Marketing, hỗ trợ, thiết kế và bán hàng để giữ cho dòng chảy công việc diễn ra thông suốt chỉ trên một cửa sổ.
- Mang tất cả dữ liệu bạn cần vào một nơi bằng cách tích hợp với các công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp, thêm các ứng dụng bên thứ 3 để theo dõi tiến trình. Bạn cũng có thể gắn lộ trình phát triển sản phẩm của bạn với thông tin chi tiết về khách hàng và trình theo dõi sản phẩm thử nghiệm với lịch trình ra mắt sản phẩm chính thức của bạn, tất cả đều từ Airtable.
Hoạt động quản trị nguồn nhân lực
Rất nhiều nhà quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự sử dụng Airtable để tạo ra các tổ chức hoạt động hiệu quả hơn. Từ việc quản lý quy trình tuyển dụng, sắp xếp hợp lý các quy trình định hướng nhân sự mới (Onboarding) và giữ cho đội nhóm của bạn có sự gắn kết khi công ty của bạn phát triển.
- Dễ dàng tạo một quy trình Onboarding tiêu chuẩn để đảm bảo các nhân viên mới nắm được các chính sách, thông tin để thành công trong doanh nghiệp … và dễ dàng điều chỉnh các quy trình khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
- Giữ cho đội nhóm của bạn có được liên kết trong suốt quá trình tuyển dụng: Dễ dàng cộng tác về kế hoạch tuyển dụng, nhu cầu phỏng vấn, câu hỏi phỏng vấn, kết quả phỏng vấn v.v. Chuyên nghiệp hoạt động tuyển dụng để thu hút được những nhân tài hàng đầu.
- Tạo một thư viện đồng bộ các chính sách nhân sự của công ty: Dễ dàng sắp xếp và cập nhật tất cả thông tin nhân sự và tài nguyên chính sách của công ty ở một nơi giúp cho đội nhóm của bạn có thể tìm thấy những gì họ cần bất cứ khi nào & ở bất cứ nơi đâu.
- Xây dựng bức tranh toàn cảnh về sơ đồ tổ chức: Trực quan hóa, biểu đồ cơ cấu tổ chức và dữ liệu con người của doanh nghiệp để giữ cho toàn bộ công ty của bạn được kết nối và thích ứng nhanh chóng khi nhóm của bạn phát triển và thay đổi. Từng nhân sự có thể biết được mình đang ở vị trí nào, cần báo cáo công việc trực tiếp cho ai, sếp quản lý bộ phận của mình là ai?
- Mang tất cả dữ liệu bạn cần vào một nơi bằng cách tích hợp với các công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp, thêm các ứng dụng bên thứ 3 để theo dõi tiến trình. Bạn có thể sắp xếp mọi thứ từ quy trình ứng tuyển đến tuyển dụng mới, sau đó đến định hướng nhấn sự mới, quản lý công, lương thưởng của doanh nghiệp của bạn từ Airtable.
Hoạt động kinh doanh, bán hàng
Đội ngũ tư vấn bán hàng thường xuyên tiếp xúc với khách hàng có thể trở thành các sát thủ bán hàng thực thụ chỉ bằng việc ứng dụng Airtable. Nó giúp đồng bộ hóa thông tin trong đội nhóm bán hàng và quản lý thông tin tài khoản khách hàng, tạo quy trình bán hàng thông minh hơn và dễ dàng biến khách hàng trở nên trung thành hơn.
- Cộng tác thời gian thực trong đội ngũ tư vấn bán hàng. Có thể chia nhỏ các silo để tăng tốc độ triển khai, giao hàng cho khách hàng và tạo ra trải nghiệm khách hàng gắn kết.
- Chuẩn hóa các quy trình làm việc quan trọng với khách hàng. Triển khai nhanh hơn và mang đến cho khách hàng trải nghiệm tích cực bằng cách chuẩn hóa quy trình công việc quan trọng nhất của công ty bạn trên Airtable.
- Tiết kiệm thời gian cho các quy trình lặp lại: Tạo các kịch bản tự động hóa các quy trình. Chẳng hạn như chia sẻ cập nhật Slack, gửi email nội bộ khi khách hàng hoàn thành khóa đào tạo, để tiếp tục tiến hành công việc tiếp theo.
- Tương tự các nghiệp vụ trên, Airtable giúp mang tất cả dữ liệu bạn cần vào một nơi bằng cách tích hợp với các công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp, thêm các ứng dụng bên thứ 3 để theo dõi tiến trình. Bạn có thể sắp xếp mọi thứ từ quy trình bán hàng của doanh nghiệp, xây dựng hệ thống CRM, đến quy trình triển khai dịch vụ tới khách hàng trên Airtable.
Hoạt động quản trị tài chính
Thay đổi, sáng tạo và đơn giản hóa hoạt động quản trị tài chính của doanh nghiệp với Airtable. Bạn chỉ cần nắm bắt các yếu tố quan trọng cốt lõi đầu vào bạn cần để lập kế hoạch và báo cáo, quản lý ngân sách và chi phí từ đó cải thiện quy trình, tối ưu hiệu quả làm việc của công ty.
- Theo dõi chi phí và ngân sách trong thời gian thực. Bạn có thể dễ dàng tạo và chia sẻ báo cáo với động nghiệp của bạn. Tạo báo cáo tùy chỉnh để theo dõi chi tiêu ngân sách, phê duyệt mua hàng, v.v. với Airtable
- Tăng tốc và tự động hóa quy trình báo cáo tài chính của bạn: Tăng tốc độ thực thi công việc lặp đi lặp lại cho hoạt động quản trị tài chính của bạn. Tạo các tác vụ tự động để tạo các báo cáo, cũng như kích hoạt gửi các thông báo đến những người liên quan, v.v.
- Cũng như các nghiệp vụ trên, Airtable giúp mang tất cả dữ liệu bạn cần vào một nơi bằng cách tích hợp với các công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp, thêm các ứng dụng bên thứ 3 để theo dõi tiến trình. Bạn có thể sắp xếp, quản trị mọi thứ từ lập ngân sách, quản lý chi phí, hóa đơn đầu ra, đầu vào đến việc quản lý góp vốn, huy động vốn trên Airtable.
Hoạt động điều hành
Một điều mà bất kỳ người điều hành doanh nghiệp nào cũng muốn. Nắm bắt được mọi hoạt động, dữ liệu của doanh nghiệp tại một nơi. Airtable giúp tập hợp tất cả dữ liệu của doanh nghiệp lại với nhau, tạo và chuẩn hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp từ đó bạn có thể đạt được các mục tiêu kinh doanh đầy tham vọng của mình dễ dàng hơn.
- Quy trình hóa việc đặt hàng, yêu cầu công việc và thực thi công việc: Thiết lập tự động hóa giúp tăng hiệu quả và giúp bạn chuẩn hóa cách thức thực hiện các yêu cầu công việc cũng như hoàn thành đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Quản trị mục tiêu, tiến trình thực hiện công việc tổng quan. Dễ dàng phát hiện những khoảng trống và xung đột về thời gian từ đó có thể nhanh chóng đưa ra các yêu cầu thay đổi, đồng thời cập nhật kế hoạch của công ty khi cần thiết, từ đó có thể tối ưu về mặt thời gian, thời hạn hoàn thành mục tiêu công việc.
- Trang báo cáo tổng quan doanh nghiệp theo thời gian thực: Dễ dàng chia sẻ thông tin cập nhật trạng thái và cập nhật thông tin về tiến độ công việc của các bộ phận bằng các trang báo cáo tổng quan. Bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo và theo dõi những gì bạn cho là quan trọng nhất.
- Từ báo cáo tổng quan bạn có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu một cách dễ dàng hơn. Đánh giá các nhà cung cấp, nhân sự, các chiến lược và các quy trình dựa trên dữ liệu đo lường thống kê theo thời gian thực giúp đảm bảo bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.
- Airtable chính là giải pháp hoàn hảo cho từng quy trình làm việc đặc biệt là hoạt động điều hành doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng quản lý các quy trình, nghiệp vụ kinh doanh quan trọng nhất của doanh nghiệp. Từ quản trị mục tiêu OKR và SLA đến quản lý hàng tồn kho và nhà cung cấp, nhà phân phối.
Trên đây là 6 hoạt động phổ biến trong một doanh nghiệp mà công cụ Airtable có thể giúp bạn. Với sức mạnh và sự linh hoạt của mình Airtable chắc chắn có thể đáp ứng được hầu hết các hoạt động khác của doanh nghiệp (có thể chưa được liệt kê ơ trên). Nếu bạn gặp khó khăn và cần tư vấn triển khai Airtable vào các trường hợp cụ thể có thể liên hệ.
Thành phần cơ bản của Airtable
Cấu trúc hệ thống của Airtable giúp người dùng sắp xếp và phân loại dữ liệu theo nhiều phân khúc, tôi sẽ giải thích lần lượt từng phần như sau:
- Workspace – là không gian làm việc, nó có thể đại diện cho một doanh nghiệp, một thương hiệu hoặc các phòng ban khác nhau (Nhân sự, Sales, Marketing, Kế toán)
- Bases – là nơi chứa các cơ sở dữ liệu riêng lẻ, trong Workspace bạn có thể tạo nhiều base khác nhau (HRM, CRM, FRM…)
- Tables – là một loại bảng tương tự như một bảng tính dùng để lưu trữ nhiều dòng dữ liệu. Ví dụ như hình ảnh dưới đây gồm các bảng Vị trí, Ứng viên, Phỏng vấn, Nhân sự, Bảng lương.
- Records – là các dòng dữ liệu cụ thể hay có thể hiểu mỗi dòng trong một Tables là một Record. Một điểm khá hay của Airtable là việc cho phép sử dụng dữ liệu từ nội bộ lẫn dữ liệu từ bên ngoài. Bạn có thể liên kết dữ liệu từ records của bảng bảng này đến bảng khác. Ví dụ như hình ảnh dưới đây 1 hàng là 1 thông tin ứng viên.
- Fields – là các trường (cột) dữ liệu cụ thể, hay có thể hiểu mỗi cột trong một Tables là một field (Trường). Ví dụ như hình ảnh dưới đây field (trường) là Vị trí ứng tuyển.
- Views – là chế độ hiển thị cơ sở dữ liệu, nó có thể là tập hợp các records (kết quả) của các truy vấn tìm kiếm lọc (Filter), sắp xếp (Sort), gộp nhóm (Group) dữ liệu. Bạn có thể lưu các truy vấn thành các Views khác nhau để xem lại sau, chia sẻ hoặc phân quyền cho từng người khác nhau.
- Automations – là các thiết lập cho phép bạn kích hoạt các hành động trực tiếp trong cơ sở Airtable của bạn dựa vào các sự kiện (trigger) khác nhau. Điều này sẽ cho phép bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tăng hiệu quả giao tiếp và giảm tỷ lệ sai sót tổng thể.
- Apps – là các mô-đun, ứng dụng của bên thứ 3 hoạt động căn cứ theo dữ liệu trên các Airtable Bases của bạn. Các ứng dụng không chỉ là các tùy chọn xử lý nâng cao cho các dữ liệu hiện có của bạn trên Airtable mà còn giúp bạn kết nối với các hành động, các ứng dụng của bên thứ 3 từ đó xây dựng ra quy trình làm việc theo từng tình huống cụ thể của riêng bạn. Ví dụ các ứng dụng phổ biến là bản đồ, biểu đồ, dòng thời gian (timeline), gửi SMS, Gửi email, Tạo mã QR Code …
Hướng dẫn đăng ký Airtable
Tính năng, lợi ích của Airtable là rất tuyệt vời rồi, và đặc biệt hơn nữa bạn có thể sử dụng tạo không giới hạn Bases với 1200 Records trên mỗi Base miễn phí. Để bắt đầu sử dụng bạn có thể đăng ký qua đường Link: Đăng ký Airtable miễn phí
Tại đây bạn sẽ điền các thông tin địa chỉ email, họ tên và mật khẩu tài khoản của bạn. Hoặc bạn có thể chọn Sign up with Google để sử dụng tài khoản Google của bạn tạo nhanh tài khoản Airtable.
Sau khi tạo xong tài khoản, bạn không cần tải xuống bất cứ thứ gì để sử dụng Airtable như các ứng dụng khác. Bạn chỉ cần truy cập https://airtable.com/, điền thông tin tài khoản vừa tạo là có thể bắt đầu công cuộc quản trị và tự động hóa doanh nghiệp của bạn. Tất nhiên, bạn cũng có thể tải về ứng dụng trên PC để có trải nghiệm tốt hơn. Ngoài ra bạn có thể sử dụng ứng dụng Airtable trên các nền tảng khác như Mac OS, iPadOS, iOS và Android.
Khi sử dụng đạt ngưỡng giới hạn của gói miễn phí, hoặc bạn có nhu cầu sử dụng các tính năng cao cấp hơn thì có thể lựa chọn các gói dịch vụ trả phí với lựa chọn thanh toán rẻ nhất là 10 USD / tháng. Ngoài ra còn có các cấp Pro và Enterprise cung cấp nhiều tính năng và không gian hơn nữa.
Đặc biệt khi bạn đăng ký Airtable gói trả phí thông qua đối tác HVN tại Việt Nam, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn nữa như:
- Hỗ trợ 24/7 bằng Tiếng Việt bởi các chuyên gia hàng đầu Việt Nam có hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai Airtable cho các doanh nghiệp.
- Có ký kết hợp đồng pháp lý giữa 2 bên và xuất hóa đơn VAT theo quy định của pháp luật. Giúp kê khai chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.
- Miễn phí khảo sát & thiết kế Bases theo sát với quy trình, nhu cầu và tình hình thực tế của từng loại hình doanh nghiệp. (Có điều kiện kèm theo)
- Và nhiều ưu đãi hấp dẫn khi đăng ký các combo các dịch vụ, giải pháp trong hệ sinh thái chuyển đổi số doanh nghiệp đa dạng từ tập đoàn HVN.
Hãy liên hệ với HVN qua Hotline 024 9999 7777 để được hỗ trợ giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.